POLITYKA PRYWATNOŚCI PORTALU MOTOLOCATION.PL

WYPOŻYCZALNIA MOTOCYKLI

Korzystając z usług „Motolocation.pl“ powierzają nam Państwo swoje dane. Polityka prywatnośc służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane zbieramy i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy. Poniższe informacje są ważne i istotne, dlatego zachęcamy, aby zapoznali się Państwo z dokumentem.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO“), informujemy, że:

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Administratorem Państwa danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Portalu jest Magdalena Kawecka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MotoLocation Magdalena Kawecka z siedzibą w Sannikach (adres: Warszawska 32, 09-540 Sanniki), wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 5272553158, REGON 387099270, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - zwana dalej Administratorem i będąca jednocześnie prowadzącą Portal i Wynajmującym.

Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa o:

• Wynajmującym – należy przez to rozumieć Magdalenę Kawecką prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MotoLocation Magdalena Kawecka
• Najemcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niebędącą osobą prawną, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zawierającą z Wynajmującym umowę najmu Motocykla;
• Motocyklu/Pojeździe – należy przez to rozumieć pojazd o którym mowa w art. 2 pkt. 45 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 128 tj. jedn.), który jest przedmiotem zawartej z Najemcą Umowy, do której zastosowania mają postanowienia niniejszego dokumentu i Regulaminu;
• Portalu – należy przez to rozumień prowadzoną przez Wynajmującego stronę internetową dostępną pod adresem internetowym: www.motolocation.pl, za pośrednictwem której Najemca może dokonać Rezerwacji Motocykla i Ekwipunku;
• Rezerwacji – należy przez to rozumieć zawarcie Umowy na odległość drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu lub telefonicznie;
• Umowie – należy przez to rozumieć umowę najmu Motocykla określonego co do marki i modelu zawartą pomiędzy Wynajmującym a Najemcą, do której zastosowanie mają postanowienia niniejszego dokumentu i Regulaminu;
• Regulaminie – należy przez to rozumieć dokument, określający warunki umów najmu motocykli zawieranych przez Najemcę i Wynajmującego za pośrednictwem Portalu
• Stronie – należy przez to rozumieć Wynajmującego lub Najemcę;
• Użytkowniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną wskazaną w umowie przez Najemcę, która jest upoważniona do korzystania z Motocykla przez okres trwania Umowy w oparciu o postanowienia Umowy, za której działania i zaniechania Najemca ponosi odpowiedzialność jak za działania własne.
• Konsumencie – należy przez to rozumieć Najemcę - osobę fizyczną dokonującą z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.

 

2. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Podane przez Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. 1997 Nr 133, poz. 883 ze zm.) (zwana dalej: Ustawą o ochronie danych osobowych).

Celem przetwarzania danych osobowych jest:

• zawarcie i wykonanie Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
• świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie ochrony jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• umożliwienie Administratorowi oferowania usług bezpośrednio na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności poprzez wysyłanie powiadomień e-mail o ofertach lub treści zawierających w niektórych przypadkach informacje handlowe oraz prowadzenie innych rodzajów działań związanych z marketingiem bezpośrednim produktów lub usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); pod warunkiem, że wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczą lub innymi środkami komunikacji elektronicznej
• wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• realizacja celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W szczególności jest to możliwość udzielania odpowiedzi na korespondencję, rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem; zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Zgodnie z obowiązującym prawem, do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp podmioty przetwarzające je na nasze zlecenie (np. upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty zapewniające nam rozwiązania informatyczne, podmioty świadczące usługi w zakresie ochrony osób i mienia, operatorzy obsługujący płatności on-line) w sytuacji, w której będzie to niezbędne do wykonania takiego zlecenia oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa (np. sądom lub organom ścigania, tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną). W każdym takim przypadku przekazanie danych nie uprawnia ich odbiorcy do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez nas lub wynikających z przepisów prawa.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

3. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w pkt. 2 niniejszego dokumentu, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania. Zasadnioczo dane są przetwarzane przez czas trwania usługi lub w przypadku zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku, gdy podstawą prawdną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora) lub do czasu wycofania zgody (w przypadku, gdy podstawa prawna przetwarzania danych oznacza zgodę).

Okres przetwarzania danych może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie jest konieczne do ustalenia i dochodzenia wszelkich roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie tylko i wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy, zaś po jej rozwiązaniu bądź wygaśnięciu, będą one przechowywane dodatkowo przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków, których podstawą są przepisy prawa.

Dane osobowe, które uzyskiwane są poprzez wypełnienie formularza kontaktowego przetwarzane będą do momentu zawarcia Umowy. W przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia Umowy z Administratorem, zostaną niezwłocznie usunięte.

4. ZAKRES ZBIERANIA DANYCH ORAZ ODBIORCY DANYCH

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Najemców używających Portalu:

• imię i nazwisko;
• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu kontaktowego;
• adres do korespondencji (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj);
• adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby,
• PESEL i/lub data urodzenia,
• numer i seria dowodu tożsamości/paszportu.

W wypadku Najemców nie będących konsumentami Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer REGON.

Podanie danych osobowych, o których mowa w punkcie powyżej może być niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy lub obsługi rezerwacji. Każdorazowo zakres wymaganych do zawarcia Umowy lub obsługi rezerwacji danych wskazany jest uprzednio na Portalu oraz w Regulaminie Wypożyczalni.

5. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

Podanie danych osobowych przez Najemcę jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych na Portalu oraz w Regulaminie Wypożyczalni danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji Umowy skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże Umowy.

Podstawą przetwarzania danych osobowych Najemcy jest konieczność realizacji Umowy, której jest stroną lub podjęcia na jego żądanie działań przed jej zawarciem. W przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora podstawą takiego przetwarzania jest (1) uprzednia zgoda Najemcy lub (2) wypełnienie prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Administratora (zgodnie z art. 23 ust. 4 Ustawy o ochronie danych osobowych za prawnie usprawiedliwiony cel uważa się w szczególności marketing bezpośredni własnych produktów lub usług Administratora).

6. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI SWOICH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

Przysługuje Państwu prawo dostępu do podanych przez Państwa danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, prawo do przeniesienia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO, ograniczenia ich przetwarzania w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO oraz usunięcia zgodnie z art. 17 RODO.

W przypadku udzielenia przez Najemcę zgody na przetwarzanie danych w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora zgoda może być odwołana w każdym czasie.

W przypadku, gdy Administrator zamierza przetwarzać lub przetwarza dane Korzystającego lub Najemcę w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora, osoba, której dane dotyczą uprawniona jest także do (1) wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację lub do (2) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych.

W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie niniejszej polityki prywatności.

7. PROFILOWANIE

Państwa dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. KONTAKT

Wszelkie dodatkowe informacje i wyjaśnienia związane z ochroną danych osobowych otrzymają Państwo po skontaktowaniu się z Nami:

MotoLocation Magdalena Kawecka, NIP 5272553158, REGON 387099270, adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.